ضوابط و ويژگيهاي سيستم حقوق و دستمزد
اطلاعات پايه
* امكان تعريف پرداختها و كسور به صورت پويا
1) امكان تعريف انواع جداول شامل مقررات و ضوابط مؤثر بر حقوق و مزايا مانند مقررات مأموريت، مرخصي، اضافهكاري و نظاير آن
2) امكان اعمال كليه تغييرات ناشي از تغيير در قوانين و روشهاي حقوق و دستمزد، بدون نياز به تغيير در برنامه ها
3) امكان دريافت اطلاعات حضور و غياب (از دستگاه كارت زني) جهت انجام محاسبات حقوق(ارتباط با سيستم حضور و غياب)
4) امكان نگهداري اطلاعات مزايا و كسورات ماهانه كاركنان
5) امكان محاسبه حقوق و مزاياي ماهانه و معوقه و پرداخت آن به تفكيك بانكهاي پرداخت كننده، محل كار، واحدها و نظاير آن
6) امكان تعريف فرمول براي پرداختها و كسور توسط گاربر
7) امكان تعريف فيلدهايي جهت نگهداري اطلاعات جانبي پرسنل و مقدار دهي آنها توسط كاربر ( به عنوان مثال تعريف فيلد تعداد افراد تحت تكفل)
* امكان تعريف انواع وام و انواع ذخاير پرسنل ( با مشخص كردن نوع نمايش در فيش حقوقي)
* امكان تعريف بانكها با مشخصات شعبه
* امكان تعريف مسوولين با عنوان آنها جهت چاپ در گزارشات ( امضا كننده گان)
اطلاعات مورد نياز پرسنل در سيستم حقوق دستمزد
* امكان نگهداري اطلاعات كاركرد و اضافه كاري در مقاطع ماهانه و تنظيم و كنترل آمار كاركرد كاركنان
* امكان ورود اطلاعات ماموريتهاي پرسنل
* امكان ورود احكام حقوقي پرسنل جهت محاسبه حقوق و مزايا
* امكان مقداردهي پرداختها و كسور تعريف شده توسط كاربر و موجود در سيستم به صورت دستي و يا جمعي
* امكان ورود اطلاعات وامهاي پرسنل
* امكان ورود اطلاعات شماره حسابهاي پرسنل (شماره حساب حقوق ، شماره حساب پس انداز)
* امكان ورود اطلاعات پس انداز پرسنل ( و سوابق اطلاعات پس انداز پرسنل)
* امكان استثنا كردن افرادي جهت پردازش نشدن حقوق آنها در پرداخت جاري يا پرداختهاي خاص يا ماههاي خاص
عمليات اصلي ثبت و به روزرساني اطلاعات
* امكان تعريف پرداخت در بازهي زماني قابل تعريف وقابليت مشخص كردن آيتمهايي جهت پرداخت تعريف شده.
* امكان پردازش اطلاعات پرداخت به صورت كلي يا به صورت انتخاب پرسنل
1) امكان محاسبه عيدي و پاداش سالانه
2) امكان محاسبه مطالبات ماههاي گذشته
3) امكان محاسبه مطالبات سالهاي قبل (ديون)
4) امكان محاسبه انواع بيمههاي خدمات درماني، تأمين اجتماعي و بيمههاي خصوصي
5) امكان كسر حق بيمه از حقوق پرسنل و تهيه ليست بيمه
6) امكان كسر ماليات از حقوق پرسنل بر اساس جدول مالياتي
7) امكان محاسبه پرداخت و كسور گروهي ماهانه كاركنان
8) امكان محاسبه مبلغ مأموريت روزانه با استفاده از اطلاعات احكام مأموريت و توليد اسناد اضافات و كسور
9) امكان محاسبه بيمه هاي تكميلي تعريف شده توسط كاربر
* قابليت بازگشت به وضعيت قبل از پردازش پرداخت تعريف شده
* امكان تغيير در ليست محاسبه شده بيمه تآمين اجتماعي
* تهيه فايلهاي خروجي
1) امكان تهيه فايل پرداختي به پرسنل جهت بانكها ( بانكهاي تعريف شده در سيستم)
2) امكان تهيه فايل مربوط به بيمه تآمين اجتماعي
3) امكان تهيه فايل پس انداز پرسنل
امكانات جستجو و بررسي
* امكان جستجوي پويا بر اساس پارامترهاي مختلف
* امكان تهيه آمار و گزارشات مديريتي به صورت يكپارچه و كلي
* امكان تهيه نمودارهاي مختلف از سيستم
گزارشها
* امكان صدور فيش حقوقي كاركنان با قابليت چاپ تك پرسنل ، چاپ فيشهاي يك واحد سازماني ، چاپ از حرف خاص شروع نام خانوادگي ، محل خدمت خاص و نوع استخدام
* امكان تهيه ليست حقوق به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام ، معوقه/جاري
* امكان تهيه صورتحساب وامها و ديون اقساطي كاركنان به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني، نوع وام ، نوع استخدام (وامهاي جاري و تاريخچه وام هاي پرسنل)
* امكان ارائه گزارشهاي مديريتي
* امكان تهيه صورتحساب صندوقها و ذخاير كاركنان
* امكان ارائه گزارشها با توجه به طراحي كاربر به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام ، معوقه/جاري
* امكان ارائه گزارشهاي مديريتي با استفاده از گرافيك نمودارهاي آماري
* امكان تهيه نمودارهاي متنوع از گزارشات موجود و گزارشات طراحي شده توسط كاربر
* امكان تهيه صورتحساب هزينههاي رفاهي پرسنل مانند هزينههاي درماني، ورزشي، فرهنگي و نظاير آن
* امكان تهيه ليست اضافه كار به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام در بازه زماني قابل تعريف
* امكان تهيه ليست خالص پرداختي به بانك به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام
* امكان تهيه ليست نماينده اسناد به بانك به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام
* امكان تهيه ليست پس انداز پرسنل به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام
* امكان تهيه ليستهاي بيمه
1) بيمه درمان به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام
2) بيمه درمان اختصاصي به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام
3) بيمه عمر به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام
4) بيمه تآمين اجتماعي به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام و به صورت جمعي ماههاي متمم يا به صورت تفكيك شده
5) بيمه تكميلي به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام
* امكان تهيه گزارش ماموريتهاي پرسنل به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام در بازه زماني مشخص
* امكان تهيه گزارش بازنشستگي كشوري به تفكيك واحد سازماني ، محل خدمت
* امكان تهيه ليست معوقات حكمي به تفكيك پرسنل ، واحد سازماني ، محل خدمت ، نوع استخدام
ارتباط سيستم حقوق دستمزد با ساير سيستمها
* امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم پرسنلي
* امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم حضور غياب
* امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم حسابداري
* امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با تامين اعتبارات
* امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم تشكيلات
امنيت و حدود دسترسي
* امكان تعريف كاربران و تعيين محدوده مجاز هر كاربر در اجراي عمليات كاربري به منظور افزايش امنيت اطلاعات (به عبارتي مشخص گردد كه هر كاربر با توجه به رده و مسئوليتهاي سازماني، تا چه سطحي مجاز به حذف، اضافه، تغيير و يا رؤيت چه بخشهايي از اطلاعات است)
* امكان تهيه پشتيبان كامل از اطلاعات سيستم
* امكان ايجاد تدابير امنيتي براي جلوگيري از دسترسيهاي غيرمجاز
* امكان ثبت كليه وقايع سيستم
* امكان تعريف دسترسي كاربران در حد جعبه هاي ورود اطلاعات بر روي فرم هاي سيستم
* امكان تعريف دسترسي ها به صورت گروهي
* امكان تعريف دسترسي گروهها در سطح واحد سازماني و زير مجموعه هاي واحد سازماني
* امكان تعريف دسترسي كاربر در واحدهاي سازماني مختلف
* امكان نسبت دادن و باز پس گيري دسترسي هاي كاربران توسط مدير سيستم
پشتيبان گيري
امكان پشتيبان گيري از اطلاعات سيستم به صورت روزانه و Zip كردن آن جهت استفاده بهينه از فضا
بازسازي اطلاعات
امكان بازسازي اطلاعات در مواردي كه سيستم با مشكلاتي مواجه ميشود.
امكان داشتن بانك اطلاعاتي روز قبل به صورت مجزا براي استفاده هاي ضروري
![]()