ضوابط و ويژگيهاي سيستم پرسنلي

 

 

 

    اطلاعات پايه

 

*   امكان تعريف قوانين و مقررات و آيين نامه هاي پرسنلي

*   امكان تعريف انواع جداول مورد نياز در سيستم پرسنلي (درجات تحصيلي، رشته‌هاي تحصيلي، جنسيت، سابقه‌كار، وضعيت استخدام، محل خدمت و نظاير آن)

*   امكان تعريف انواع رسته‌ها، رشته‌ها و طبقات شغلي و تخصيص آنها به گروه‌ها

*  امكان تعريف انواع جداول محاسبه حقوق و مزايا مانند جداول حقوق مبنا، افزايش سنواتي، حقوق، فوق‌العاده شغل، فوق‌العاده جذب، فوق‌العاده سختي شرايط محيط كار، حق عائله‌مندي و ساير پرداختي‌ها به پرسنل

*   امكان تعريف انواع بيمه و ماليات

*   امكان تعريف و نگهداري ضرايب جداول حقوقي براي سالهاي مختلف

 

 

 

    عمليات مربوط به احكام كارگزيني و ابلاغيه

 

*      امكان صدور احكام به صورت مكانيزه

*      تعريف پارامترها مختلف جهت محاسبه خودكار آيتمهاي حقوقي مانند:

*                  پارامترهاي عمومي

*                  پارامترهاي مربوط به پست

*                  پارامترهاي وابسته به پرسنل

*      امكان تعريف فرمولهاي محاسباتي جهت محاسبه آيتم هاي حكم

*      تعريف انواع حكم به صورت نامحدود

*      امكان تعريف ضرايب ساليانه حكم

*      امكان صدور احكام كارگزيني به صورت انفرادي و گروهي

*      امكان صدور احكام مكانيزه ناشي از تغيير در قوانين و مقررات

*      امكان صدور احكام جديد استخدام به صورت آزمايشي و رسمي و قرارداد كاركنان پيماني

*      امكان صدور احكام كارگزيني انتصاب، انتقال، ترفيع، ارتقاي رتبه، افزايش حقوق ساليانه، تشويق و نظاير آن

*      امكان صدور احكام مكانيزه افزايش سنواتي

*      امكان صدور احكام مربوط به امور استعفا

*      امكان صدور احكام مربوط به امور بازنشستگي

*      امكان صدور احكام مربوط به امور فوت

*      امكان صدور احكام مربوط به امور اخراج

*      امكان صدور احكام مربوط به امور از كار افتادگي

*      امكان صدور احكام مربوط به امور بازخريدي

*      امكان صدور احكام مربوط به امور آماده به خدمت

*      امكان صدور احكام مربوط به امور مأموريت به خارج از سازمان

*      امكان صدور احكام مربوط به امور مأموريت به داخل سازمان

*      امكان صدور احكام مربوط به امور انتقال دائم به خارج از سازمان

*      امكان صدور احكام مربوط به امور انفصال دائم و موقت

*      امكان صدور احكام مربوط به تغيير محل جغرافيايي خدمت

*      امكان صدور انواع ابلاغيه

*      امكان صدور انواع مرخصي

*      امكان صدور احكام كارگزيني اصلاحي

*      امكان تعريف احكام مختلف در سيستم

 

 

 

   عمليات ثبت و نگهداري مشخصات كاركنان و مديران

 

*   امكان ثبت و نگهداري مشخصات فردي كاركنان شامل مشخصات شناسنامه‌اي، شماره ملي، كد پستي، نشاني، اطلاعات لازم براي تماس با بستگان، اشخاص تحت تكفل، وضعيت نظام وظيفه و سوابق پزشكي

*      امكان ثبت و نگهداري مشخصات تحصيلي، دوره‌هاي تخصصي و سوابق كاري و تجربي كاركنان

*      امكان ثبت و نگهداري اطلاعات استخدامي كاركنان (رسمي، آزمايشي و پيماني)

*      امكان ثبت و نگهداري نمرات ارزشيابي كاركنان

*      امكان مشاهده خلاصه پرونده پرسنلي مديران و كاركنان

*      امكان ثبت و نگهداري و گزارش‌گيري اطلاعات مديران

 

 

 

    فعاليت‌هاي مربوط به آموزش

*      امكان تعريف مراكز و دوره‌هاي آموزشي

*      امكان برنامه ريزي دوره‌هاي آموزشي (بدو خدمت و ضمن خدمت)

*      امکان تعريف نيازهای آموزشی مشاغل

*      امکان تعريف نيازهای آموزشی کارکنان

*      امکان ثبت نام کارکنان در دوره های آموزشی و پيگيری آن

*      امکان ثبت  و ويرايش و دستيابی به سوابق آموزشی کارکنان

*      امکان ارزيابی دوره های آموزشی

 

 

 

 گزارشها

 

*      امکان گزارشگيری پويا

*      امکان ارائه گزارشها به صورت جداول و نمودارهای آماری

*      امكان ارائه انواع گزارش‌هاي مديريتي

*      امكان گزارش‌گيري ليست‌هاي حقوق

*      امكان گزارش‌گيري از كاركرد ماهانه، اضافه‌كاري، تعطيل‌كاري و نظاير آن

*      امكان گزارش‌گيري ليست‌هاي بيمه و ماليات

*      امكان گزارش‌گيري از خلاصه پرونده پرسنلي و رويدادهاي مختلف (خلاصه سوابق)

*      امكان گزارش‌‌گيري از وضعيت استخدامي پرسنل

*      امكان ارائه آمار احكام صادره به تفكيك نوع حكم

*      امكان گزارش‌گيري از وام‌ها، پس‌انداز قرض الحسنه، پس‌انداز بازنشستگي و نظاير آن

 

 

 

   ارتباط سيستم پرسنلي با ساير سيستم‌ها

 

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم مالي

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم تشكيلات

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم اموال

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم دبيرخانه (درج شماره و تاريخ احكام كارگزيني صادره از سيستم)

 

 

 

    امنيت و حدود دسترسي:

 

*      امكان تعيين حدود دسترسي براي هر يك از كاربران

 

 

 

 

راهنماي جامع سيستم پرسنلي