مستندات سيستم حضور و غياب (راهنماي كاربر)
سيستم حضور وغياب
| گزارشات | عمليات اصلي | اطلاعات پايه | كليات سيستم | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
اين سيستم بمنظور مكانيزه نمودن سيستم حضور و غياب طراحي و پياده سازي شده است . در اين سيستم اكثر كارها به صورت خودكار توسط كامپيوتر انجام مي شود . در نتيجه امكان بروز خطا به ميزان زيادي كاهش يافته و سرعت عمل نير بالا مي رود .
در اين سيستم سعي شده مديران بتوانند ورود و خروچ پرسنل خود را از طريق كارتابل الكترونيكي ملاحظه، كنترل و اصلاح كنند بدون آنكه احتياج به اخذ گزارش از سيستم وارسال آن به مديران و گرفتن امضا و تائيد آنها و اعمال تغييرات مربوطه توسط واحد كاركنان ورفاه باشد . در اين سيستم سعي شده است تا كاربر با حداقل ورودي ها ، گزارشات و اطلاعات مفيد مربوطه را دريافت كند .
در سيستم حضور و غياب ، ساعات كاري پرسنل اعم از ساعتي و استخدامي به صورت فايل ساعت يا كاركرد ماهانه به سيستم وارد مي شود . كليه محاسبات و پردازشها توسط كامپيوتر انجام شد ه و نتايج در قالب گزارشاتي گويا به كاربر ارائه مي شود .
ساعت ورود و خروج پرسنل در قالب فايل كه از دستگــاه كـــارت خـوان گرفته مي شود ، به سيستم وارد مي گردد سيستم فايل را خوانده و ساعات ورود و خروج و رويدادهاي انجام شده را از فايل استخراج كرده و به كاربر نمايش مي دهد . كاربر پس از نمايش اطلاعات خام مي تواند آنها را پردازش كند ، در اين مرحله ساعت كاركرد پرسنل با توجه به آئين نامه و احكام مربوطه پردازش مي شود . كاربر مي تواند نتايج را به صورت گزارش مشاهده نمايد . هر كاربر مي تواند ساعات ورود و خروج خود را ببيند و مديران مي توانند ساعات ورود و خروج زير مجموعه خود را مشاهده و اصلاح نمايند .
احكام ماموريت و احكام مرخصي در اين سيستم توسط منشي وارد مي شوند و تاثير خود را به طور خودكار در حضور و غياب پرسنل مي گذارند .
در ابتدا براي راه اندازي و شروع به كار سيستم حضور و غياب سطوح دسترسي كاربران سيستم توسط مسئول سيستم MIS تعريف مي شود . سپس اطلاعات آئين نامه اي و وسائل مسافرت وارد مي شود . ورود اطلاعات آئين نامه اي مهم مي باشد وبه عهده قسمت اداري است. زيرا اكثر تعديلات در سيستم حضور و غياب ، با توجه به آئين نامه انجام مي شود . هر كار بر به منوي مربوط به خود دسترسي دارد و وظائف خود را با توجه به شرح وظائف سازماني انجام مي دهد .
سيستم تقريبا" تمام اطلاعات ورودي خود را در مورد حضور و غياب پرسنل از فايل كارت خوان دريافت مي كند و در اكثر موارد اگر اشكالي در كارت ساعت پيش نيامد و يا پرسنل مربوطه كارت خود را درست زده باشد تمام پردازش ها را به طور خودكار انجام مي دهد . در موارد لزوم اطلاعات به صورت دستي با نگهداري اصل اطلاعات تغيير داده مي شود .
جداول سيستم پرسنلي – جدول مجموعه سازماني –جداول پروژه ها
در سيستم حضور و غياب اطلاعات ورود و خروج پرسنل در فرمهاي مشخص نشان داده مي شود . امكان گرفتن گزارش از سيستم در مورد چگونگي ورود و خروج پرسنل وجود دارد .
شرح فرم هاي حضور و غياب
نام فرم : آئين نامه حضور و غياب
شرح عمليات :
در اين فرم اطلاعات آئين نامه اي سيستم حضور و غياب وارد مي شود . اين اطلاعات شامل ساعات ورود و خروج و نحوه تعديل و محاسبه مرخصي وارد ميشود. اكثر محاسبات سيستم با توجه به اطلاعات اين فرم انجام ميشود.
نام فرم : وسائل مسافرت
شرح عمليات :
در اين فرم اطلاعات مربوط به وسائل مسافرت وارد مي شود .
كليدها :
- كد: نمي تواند تكراري باشد و به صورت رشته عددي وارد مي شود . حداكثر طول اين فيلد 9 رقم مي باشد .
فيلدهاي اطلاعاتي :
- كد : كليد مي باشد و در بالا توضيح داده شده است .
- شرح : نام و توضيح لازم در مورد وسيله مسافرت مي باشد . در اين فيلد تمام حروف و ارقام قابل تايپ است . حداكثر طول فيلد 255 حرفي مي باشد
نام فرم : صدور كارت حضور و غياب
شرح عمليات :
در اين فرم اطلاعات كارت ساعت وارد ميشود.
كليدها :
-شماره كارت: نمي تواند تكراري باشد و به صورت رشته عددي وارد مي شود . حداكثر طول اين فيلد 9 رقم مي باشد .
فيلدهاي اطلاعاتي :
- پرسنل: پرسنل مربوطه ميباشد و با استفاده از كليد مربوطه انتخاب ميشود.
- مجموعه سازماني: مجموعه سازماني پرسنل را ميرساند و با انتخاب پرسنل اين فيلد نيز پر ميشود.
- تاريخ: تاريخ صدور كارت را نشان ميدهد و با استفاده از كليد مربوطه يا تايپ پر ميشود.
- شرح: توضيحي در مورد كارت صادر شده ميباشد. فيلدي عددي با طول حداكثر 255 كاراگتر ميباشد.
نام فرم : محل هاي ماموريت
شرح عمليات :
در اين فرم اطلاعات محل هاي ماموريت وارد ميشود.
كليدها :
- كد: نمي تواند تكراري باشد و به صورت رشته عددي وارد مي شود .
فيلدهاي اطلاعاتي :
- نام محل: نام محل ماموريت ميباشد و با استفاده از كليد مربوطه انتخاب ميشود.
- ضريب ماموريت:با توجه به محل ماموريت وارد مي شود
نام فرم : گروه بندي پرسنل
شرح عمليات :
در اين فرم مي توان گروههايي تشكيل داده و پرسنل را در اين گروهها دسته بندي كرد.
كليدها :
- شناسه گروه: نمي تواند تكراري باشد و به صورت رشته عددي وارد مي شود .
فيلدهاي اطلاعاتي :
- شرح گروه: نام گروه مي باشد و اينكه اين گروه در كدام مجموعه سازماني ساخته مي شود.
- مشخصات پرسنل:با توجه به اسامي پرسنل در يك جدول وارد مي شود
نام فرم : شيفت ها
شرح عمليات :
در اين فرم مي توان شيفتهاي كاري را تعريف كرد.
كليدها :
- كد شيفت: نمي تواند تكراري باشد و به صورت رشته عددي وارد مي شود .
فيلدهاي اطلاعاتي :
- شرح شيفت: نام شيفت مي باشد.
- ذخيره اتوماتيك: با تيك خوردن آن اطلاعات در حال وارد شدن و تغيير كردن ذخيره خواهد شد
نام فرم : تنظيمات كارت ساعت
شرح عمليات :
در اين فرم اطلاعات مربوط به كارت ساعات وارد سيستم ميشود.
كليدها :
- شماره كارت ساعت: نمي تواند تكراري باشد و به صورت رشته عددي وارد مي شود . حداكثر طول اين فيلد 9 رقم مي باشد .
فيلدهاي اطلاعاتي :
- نوع كانال ارتباطي: نحوه ارتباط با كارت ساعت را نشان ميدهد و از ليست انتخاب ميشود.
- شماره درگاه كامپيوتر: شماره درگاه اتصال باكارت را نشان ميدهد و از ليست انتخاب ميشود.
- baud كامپيوتر: مقادير baud كامپيوتر را نشان ميدهد و از ليست انتخاب ميشود.
- تشخيص اتوماتيك Boud: نحوه تشخيص مودم را ميرساند و از ليست انتخاب ميشود.
- نوع مودم: نوع مودم متصل به كارت ساعت را نشان ميدهد و از ليست انتخاب ميشود.
- تاريخ: نوع تاريخ كارت ساعت را نشان ميدهد و از ليست انتخاب ميشود.
- اندازه بلوك داده: اندازه بلوك ارتباطي بين كارت ساعت و كامپيوتر را نشان ميدهد و فيلدي عددي با حداكثر 2000 و حداقل 0 ميباشد.
- نحوه ذخيره اطلاعات در فايل:نحوه ذخيره سازي اطلاعات خوانده شده از كارت ساعت ميباشد و از ليست محاسبه ميشود.
- اطلاعات بعد از خواندن پاك شود: نشان دهنده اين است كه اطلاعات بعد از خوانده شدن از كارت ساعت پاك شوند يا خير و از ليست اتخاب ميشود.
- زمان انتظار: زمان انتظار براي متصل شدن به كارت ساعت را نشان ميدهد و فيلدي عددي است.
- محل ذخيره فايل: نشان دهنده محل ذخيره سازي فايل خوانده شده از كارت ساعت ميباشد و از فرم مربوطه انتخاب ميشود.
- سرعت مودم: سرعت مودم را نشان ميدهد و يك فيلد عددي است.
- صداي مودم: نشان ميدهد كه در طول اتصال صداي مودم روشن باشد يا خاموش و از ليست انتخاب ميشود.
- مدت زمان متصل بودن بدون دريافت و ارسال پيام: مدت زماني را كه كارت ساعت با كامپيوتر در اتصال باقي ميماند بدون اينكه دادهاي ردوبدل شود را نشان ميدهد و يك فيلد عددي ميباشد.
نام فرم : ارتباط با كارت ساعت
شرح عمليات :
در اين فرم ارتباط با كارت برقرار ميشود و اطلاعات از كارت ساعت دريافت شده و در فايلي با نام تاريخ روز انجام اين كار درج ميشود.
نام فرم : نمايش لحظهاي اطلاعات
شرح عمليات :
در اين فرم ورود و خروج پرسنل به صورت لحظهاي در كامپيوتر ثبت شده و به كاربر نمايش داده ميشود.
فيلدهاي اطلاعاتي :
- شماره دستگاه: شماره دستگاهي را نشان ميدهد كه كامپيوتر لازم است به آن وصل شود.
- شماره كارت: شماره كارت ساعت كه كارت خوان آنرا خوانده است.
- تاريخ: تاريخي است كه كارت خوان آن را از كارت ساعت خوانده است.
- نام و نام خانوادگي: نام و نام خانوادگي شخصي است كه كارت او خوانده شده است.
- واحد سازماني: واحد سازماني شخصي است كه كارت او خوانده شده است.
- تاريخ استخدام: تاريخ استخدام شخصي است كه كارت او خوانده شده است.
- ساعت: ساعتي است كه كارت خوان كارت مربوطه را خوانده است.
- رويداد: رويدادي است كه كارت خوان خوانده است.
نام فرم : ثبت ورود و خروج
شرح عمليات :
در اين فرم ورود و خروج پرسنل در صورت فراموش كردن كارت زدن و يا خروج بدون مجوز با هماهنگي پرسنل كنترل كننده ورود و خروج صورت مي گيرد.
نام فرم : پردازش اطلاعات كارت ساعت-خواندن از فايل
شرح عمليات :
در اين فرم ورود و خروج پرسنل از فايلي كه قبلا توسط سيستم و با خواندن از كارت ساعت توليد شده بود به سيستم وارد ميشود.
نام فرم : پردازش ساعات ورود و خروج
شرح عمليات :
در اين فرم ورود و خروج پرسنل با توجه به پارامترهاي ذكر شده در آيين نامه تعديل ميشود.
نام فرم : حذف اطلاعات يك روز
شرح عمليات :
در اين فرم ورود و خروج پرسنل در يك روز خاص از سيستم حذف مي شود. لازم به ذكر است كه در اين حذف تغييراتي كه توسط كاربران اعمال شده باشد حذف نمي شود.
نام فرم :ورود اطلاعات روزانه به صورت دستي
شرح عمليات :
در اين فرم مي توان نتايج پردازشها و تعديلاتي را كه بر روي ساعات ورود و خروج پرسنل انجام شده را مشاهد كرد و در صورت داشتن سطح دسترسي مربوطه آنرا تغيير داد . پس از تغيير مي توان با استفاده از كليد "محاسبه كاركرد" كاركرد ماهانه را محاسبه كرد.
كليدها :
- كد پرسنلي : با استفاده از كليد مربوطه پرسنل مربوطه انتخاب مي شود .
- تاريخ: به صورت رشته اي وارد مي شود و طول آن 8 كاراكتر مي باشد .
فيلدهاي اطلاعاتي :
- جدول سمت راست قابل تغيير نمي باشد ولي مي توان در جدول سمت چپ تغييرات مربوطه را با توجه به سطح دسترسي تعريف شده داد .
- در پائين فرم جمع ساعات كاركرد و رويدادهاي ديگر به صورت تجمعي به ساعت و دقيقه به كاربر نمايش داده مي شود .
- ساعت شروع : ساعت شروع انجام رويداد مربوطه را مشخص مي كند . طول آن 5 كاركتر است و نحوه ورودي آن به صورت ساعت و دقيقه است .
- ساعت خاتمه : ساعت خاتمه انجام رويداد مربوطه را مشخص مي كند . طول آن 5 كاركتر است و نحوه ورودي آن به صورت ساعت و دقيقه است .
رويداد : يكي از رويدادهاي تعريف شده در سيستم است كه با DOUBEL CLICK روي ستون مربوطه مي توان رويداد مورد نظر را انتخاب كرد .
نام فرم : كاركرد ماهانه
شرح عمليات :
در اين فرم كاركرد پرسنل به صورت ماهانه نمايش داده مي شود و يا به صورت ماهانه وارد مي شود . كاركرد پرسنل استخدامي به صورت روزانه و پرسنل ساعتي به صورت ساعتي وارد مي شود. اين فرم عموما براي وارد كردن كاركرد پرسنل كارگاه و اضافه كار پرسنل استفاده مي شود.
كليدها :
- كد پرسنلي : كد پرسنلي با استفاده از كليد مربوطه كه در كنار آن تعبيه شده انتخاب مي شود .
- سال : طول آن 2 مي باشد و حداقل آن 1 و حداكثر آن 99 مي باشد .
- ماه : طول آن 2 مي باشد و حداقل آن 1 و حداكثر آن 99 مي باشد .
فيلد هاي اطلاعاتي :
- كاركرد : طول آن 9 كاراكتر است و اطلاعات ورودي آن به صورت رشته عددي مي باشد .
- غيبت : طول آن 9 كاراكتر است و اطلاعات ورودي آن به صورت رشته عددي مي باشد .
- اضافه كاري مجاز : طول آن 9 كاراكتر است و اطلاعات ورودي آن به صورت رشته عددي مي باشد .
- اضافه كاري غير مجاز : طول آن 9 كاراكتر است و اطلاعات ورودي آن به صورت رشته عددي مي باشد .
- كسر كار : طول آن 9 كاراكتر است و اطلاعات ورودي آن به صورت رشته عددي مي باشد .
- ماموريت : طول آن 9 كاراكتر است و اطلاعات ورودي آن به صورت رشته عددي مي باشد .
- مرخصي بدون حقوق : طول آن 9 كاراكتر است و اطلاعات ورودي آن به صورت رشته عددي مي باشد .
- مرخصي استعلاجي : طول آن 9 كاراكتر است و اطلاعات ورودي آن به صورت رشته عددي مي باشد .
- مرخصي اعطايي : طول آن 9 كاراكتر است و اطلاعات ورودي آن به صورت رشته عددي مي باشد .
- مرخصي استحقاقي : طول آن 9 كاراكتر است و اطلاعات ورودي آن به صورت رشته عددي مي باشد .
نام فرم : پردازش كلي
شرح عمليات :
در اين فرم كاركرد پرسنل به صورت روزانه و ماهانه پردازش مي شود
نام فرم: افرادي كه كارت نمي زنند
شرح عمليات :
در صورت لزوم و در صرتيكه افراد مسئول مجاز بدانند ممكن است افرادي باشند كه نياز به زدن كارت نداشته باشند اطلاعات مربوط به اين پروسه در اين فرم وارد مي شود
نام فرم : تغيير پارامتر حضور و غياب
شرح عمليات :
اين فرم براي افرادي در نظر گرفته شده است كه ورود و خروج آنها طبق ورود و خروج آئين نامه نباشد . ورود و خروج آنها تغيير مي كند پس از تعيين ساعات ورود و خروج ، تعديلات و پردازشهايي كه روي ساعات ورود و خروج پرسنل انجام مي شود در بازه تاريخي تعيين شده در اين فرم طبق مقادير جديد انجام مي شود .
كليدها :
- شماره حكم : ورودي آن يك رشته عددي است به طول حداكثر 9 رقم . اين فيلد نمي تواند تكراري باشد .
فيلدهاي اطلاعاتي:
- تاريخ شروع : تاريخ صدور حكم را مشخص مي كند و با كمك كليد مربوطه انتخاب مي شود .
- تاريخ پايان: تاريخ اجراي حكم را مشخص مي كند و با كمك كليد مربوطه انتخاب مي شود . از اين تاريخ به بعد سيستم به طور خودكار ساعات ورود و خروج را براي پرسنل يا پرسنلهاي مربوطه لحاظ مي كند .
- پرسنل : پرسنل مربوطه را مي توان با استفاده از كليد مربوطه انتخاب كرد .
- شرح : شرح مربوط به حكم در اين قسمت وارد مي شود . ورودي ا، مي تواند حروف يا اعداد باشد . حداكثر طول آن 255 حرف مي باشد
- كاركرد مطابق كارت محاسبه نشود؟: اين فيلد در مواردي به كار مي رود كه پرسنل خاصي بدون آنكه كارت بزند كاركرد كامل برايش منطور مي شود.
- واحد سازماني: واحد سازماني درخواستي را مي توان با استفاده از كليد مربوطه انتخاب كرد.
- نوع استخدام: نوع استخدام درخواستي را مي توان از ليست مربوطه انتخاب كرد.
- ساعات ورود و خروج و پارامترهاي آنها: اين اطلاعلت در جدول پايين اين فرم قابل ورود و ويرايش است.
تنظيمات مربوطه را ميتوان با استباده از آيتمهاي اتنخابر كه در اين فرم موجود است مشخص كرد.
نام فرم: درخواست مرخصي
شرح عمليات :
در اين فرم مرخصي هاي پرسنل وارد مي شود و پس از تائيد تاثير مربوطه را در ورود و خروج پرسنل مي گذارد .
كليد :
- شماره سريال: شمارنده است و توسط سيستم پر مي شود.
فيلدهاي اطلاعاتي :
- پرسنل : پرسنل مربوطه با استفاده از كليد تعبيه شده از ليست پرسنلي انتخاب مي شود .
- از تاريخ : تاريخ شروع مرخصي مي باشد كه با استفاده از كليد مربوطه از تقويم انتخاب مي شود .
- تا تاريخ : تاريخ پايان مرخصي مي باشد كه با استفاده از كليد مربوطه از تقويم انتخاب مي شود .
- مدت : با استفاده از دو تاريخ قبلي محاسبه و به كاربر نشان داده مي شود . با توجه به نوع مرخصي اگر مدت از ذخيره مرخصي بيشتر باشد پيام هشدار به كاربر داده داده خواهد شد.
- شرح : توضيح مرخصي است و طول أن 255 بوده و به صورت رشته اي از حروف مي باشد .
نوع مرخصي : انواع مرخصي را مي توان از ليست مربوطه انتخاب نمود.
نام فرم : احكام ماموريت
شرح عمليات :
در اين فرم ماموريت هاي پرسنل وارد مي شود و پس از تائيد، تاثير مربوطه روي جداول حضور و غياب توسط سيستم به طور خودكار گذاشته مي شود .
كليد :
- شماره سريال حكم ماموريت : شمارنده است و توسط سيستم پر مي شود.
فيلدهاي اطلاعاتي :
- پرسنل : با استفاده از كليد تعبيه شده از اطلاعات پايه انتخاب مي شود .
- محل ماموريت : با استفاده از كليد تعبيه شده انتخاب مي شود .
- موضوع ماموريت: توضيحات مربوط به ماموريت مي باشد و به صورت رشته اي از حروف و ارقام وارد مي شود . حداكثر طول آن 255 حرف مي باشد .
- تاريخ صدور حكم : تاريخ صدور حكم مي باشد و توسط كليد مربوطه از تقويم انتخاب مي شود .
- از تاريخ: تاريخ صدور حكم مي باشد و توسط كليد مربوطه از تقويم انتخاب مي شود.
- تا تاريخ: تاريخ صدور حكم مي باشد و توسط كليد مربوطه از تقويم انتخاب مي شود.
- وسيله مسافرت : وسيله مسافرت را مشخص مي كند كه با استفاده از كليد مربوطه از اطلاعات پايه انتخاب مي شود.
- تاريخ تمديد: تاريخ تمديد حكم مي باشد و توسط كليد مربوطه از تقويم انتخاب مي شود.
- نوع ماموريت: از بين دو مورد مربوطه انتخاب ميشود
- محل اقامت: از بين دو مورد مربوطه انتخاب ميشود.
- وسايل و تجهيزات لازم: توضيحات مربوط به ماموريت مي باشد و به صورت رشته اي از حروف و ارقام وارد مي شود . حداكثر طول آن 255 حرف مي باشد .
- گزارش خلاصه ماموريت: توضيحات مربوط به ماموريت مي باشد و به صورت رشته اي از حروف و ارقام وارد مي شود . حداكثر طول آن 255 حرف مي باشد .
نام فرم : بازخريد مرخصي
شرح عمليات :
در اين فرم بازخريد مرخصي وارد مي شود.
كليد :
- شماره حكم: به صورت رشته عددي وارد مي شود و طول آن حداكثر 9 رقم است و نمي تواند تكراري باشد .
فيلدهاي اطلاعاتي :
- تاريخ: تاريخ بازخريد مرخصي مي باشد.
- سال و ماه بازخريد مرخصي: فيلدي رشتهاي است و با استفاده از كليد مربوطه قابل انتخاب ميباشد.
- بازخريد مرخصي پرسنل: شماره پرسنلي شخصي است كه بازخريد مرخصي او وارد شده است.
- مدت: مدتي است كه پرسنل مي خواهد آنرا بازخريد كند.
- بازخريد قابل پرداخت است: با انتخاب اين گزينه مرخصي به پرسنل پرداخت خواهد شد.
- شرح: توضيحي در مورد چكونگي بازخريد مرخصي است.
نام فرم:انتقال مانده مرخصي
شرح عمليات :
در اين فرم باقيمانده مرخصي هاي سالهاي گذشته در سال جديد اضافه ميشود
نام فرم:مرخصي ساعتي
شرح عمليات :
در اين فرم اطلاعات مربوط به استفاده از مرخصي ساعتي وارد مي شود.
نام فرم:تبديل تاخيرات به مرخصي ساعتي
شرح عمليات :
در اين فرم تاخيرات پرسنل در ورود و خروج از محل خدمت به عنوان استفاده آنها از مرخصي ساعتي برايشان ثبت مي شود.
گزارش ها
گزارش هاي سيستم حضوروغياب به دو صورت قابل تهيه مي باشد:
- گزارش هاي ثابت سيستم: كه از منوي گزارش هاي سيستم به آنها دسترسي داده مي شود.
- گزارش هاي پويا: كه از طريق " سيستم مولد گزارش پويا " و برحسب نياز قابل دسترسي ميباشد.
- گزارش هاي ثابت سيستم: در ادامه مستندات آورده شده است.
اين گزارشات شامل موارد زير مي باشد:
- كاركرد روزانه پرسنل
- كاركرد ماهانه پرسنل
نام فرم: كاركرد ماهانه پرسنل
شرح عمليات :
در اين فرم اطلاعات حضور و غياب پرسنل به صورت ماهانه نمايش داده ميشود. اين فرم تمام قابليتهاي فرم جستجو را دارا ميباشد و براي پيش نمايش چاپ بايد كليد "پيش نمايش چاپ" زده شود
نام فرم: گزارش ورود و خروج پرسنل
شرح عمليات :
در اين فرم اطلاعات ورود و خروج نمايش داده ميشود. اين فرم تمام قابليتهاي فرم جستجو را دارا ميباشد و براي پيش نمايش چاپ بايد كليد "پيش نمايش چاپ" زده شود
نام فرم: كاركرد روزانه پرسنل
شرح عمليات :
در اين فرم اطلاعات حضور و غياب پرسنل به صورت روزانه نمايش داده ميشود. اين فرم تمام قابليتهاي فرم جستجو را دارا ميباشدبراي پيش نمايش چاپ بايد كليد "پيش نمايش چاپ" زده شود.
دكمه " پيش نمايش چاپ "
با كليك اين دكمه فرم گزارشي به صورت فوق براي نمايش خروجي نمايان مي گردد.
نام فرم: گزارش تجمعي روزانه
شرح عمليات :
در اين فرم از اطلاعات ورود و خروج پرسنل به صورت روزانه مي توان گزارش تهيه كرد با اين توضيح كه يكسري فيلتر ها را مي توان در گزارش لحاظ نمود. اين فرم تمام قابليتهاي فرم جستجو را دارا ميباشد و براي پيش نمايش چاپ بايد كليد "پيش نمايش چاپ" زده شود.
دكمه " پيش نمايش چاپ "
با كليك اين دكمه فرم گزارشي به صورت فوق براي نمايش خروجي نمايان مي گردد.
نام فرم: گزارش تجمعي ماهانه
شرح عمليات :
در اين فرم از اطلاعات ورود و خروج پرسنل به صورت ماهانه مي توان گزارش تهيه كرد با اين توضيح كه يكسري فيلتر ها را مي توان در گزارش لحاظ نمود. اين فرم تمام قابليتهاي فرم جستجو را دارا ميباشد و براي پيش نمايش چاپ بايد كليد "پيش نمايش چاپ" زده شود.
دكمه " پيش نمايش چاپ "
با كليك اين دكمه فرم گزارشي به صورت فوق براي نمايش خروجي نمايان مي گردد.
نام فرم: برگ مرخصي ساعتي به روزانه
شرح عمليات :
در اين فرم از اطلاعات مرخصي ساعتي پرسنل كه از حد بيشتر است و به مرخصي روزانه تبديل شده است مي توان گزارش تهيه كرد. اين فرم تمام قابليتهاي فرم جستجو را دارا ميباشد و براي پيش نمايش چاپ بايد كليد "پيش نمايش چاپ" زده شود.
نام فرم: گزارش كارت ساعت
شرح عمليات :
در اين فرم از اطلاعات كارت ساعت پرسنل مي توان گزارش تهيه نمود براي نمايش چاپ بايد كليد "پيش نمايش چاپ" زده شود.
نام فرم: مرخصي ساعتي
شرح عمليات :
در اين فرم از اطلاعات مرخصي ساعتي پرسنل مي توان گزارش تهيه كرد. اين فرم تمام قابليتهاي فرم جستجو را دارا ميباشد و براي پيش نمايش چاپ بايد كليد "پيش نمايش چاپ" زده شود.
نام فرم: مرخصي روزانه
شرح عمليات :
در اين فرم از اطلاعات مرخصي روزانه پرسنل مي توان گزارش تهيه كرد. اين فرم تمام قابليتهاي فرم جستجو را دارا ميباشد و براي پيش نمايش چاپ بايد كليد "پيش نمايش چاپ" زده شود.
نام فرم: ماموريت
شرح عمليات :
در اين فرم از اطلاعات ماموريتهاي پرسنل مي توان گزارش تهيه كرد. اين فرم تمام قابليتهاي فرم جستجو را دارا ميباشد و براي پيش نمايش چاپ بايد كليد "پيش نمايش چاپ" زده شود.
