ضوابط و ويژگيهاي سيستم تشكيلات
اطلاعات پايه
* امكان تعريف قانون و اساسنامه تأسيس و تشكيل دستگاه
* امكان تعريف اهداف و وظايف اساسي دستگاه
* امكان تعريف سطوح مختلف تشكيلات و ترتيب قرار گرفتن آنها تا سطح پستهاي قابل تصدي
* امكان تعريف مشخصات عمومي دستگاه و سازمانهاي وابسته به آن شامل تعداد و عنوان سازمانهاي وابسته، نشاني كامل، تلفن، نمابر، كدپستي، نشاني جايگاه اينترنتي و نشاني پست الكترونيك
عمليات مربوط به دستگاه:
* امكان اصلاح قوانين مربوط به تشكيلات دستگاه به همراه ثبت تاريخ اصلاح
* امكان ارائه نمودار سازماني دستگاه
* امكان نگهداري و مشاهده نمودارهاي سازماني قبلي
* امكان اضافه نمودن و يا حذف سازمانها و شوراهاي وابسته به دستگاه
عمليات مربوط به پستهاي سازماني
* امكان تعريف پستهاي سازماني حوزه مركزي و پستهاي سازماني واحدهاي خارج از مركز تا هر سطح طرح تقسيمات كشوري (استان، شهرستان، شهر، بخش و ...)
* امكان اضافه، اصلاح، حذف و جابجايي پستهاي سازماني
* امكان تغيير عناوين پستهاي سازماني
* امكان ثبت و اصلاح تاريخچه و سير تحول پستهاي سازماني
* امكان ثبت و اصلاح شرايط احراز پستهاي سازماني
* امكان درج مشخصات كارمندي متصدي هر پست
عمليات مربوط به واحدهاي سازمان
* امكان ثبت و اصلاح تاريخچه واحدهاي سازماني
* امكان تعريف موقعيت جغرافيايي واحدها
امكانات بررسي و جستجو
* امكان جستجو بر اساس هر عنصر موجود در سيستم (براساس شرح وظايف، تاريخچه، سابقه، موقعيت جغرافيايي، تاريخ، شرايط احراز، انواع پستها و واحدها و نظاير آن)
گزارشها
* امكان گزارشگيري پويا
* امكان گزارشگيري از ليست پستهاي موجود در كل دستگاه يا يك واحد خاص به همراه مشخصات مربوط به متصديان و رده آنها
* امكان گزارشگيري آماري (عددي و نموداري) از تعداد و نوع (اصلي، پشتيباني، ستادي، عملياتي) واحدهاي دستگاه
* امكان گزارشگيري آماري از تعداد و نوع (اصلي، پشتيباني، ستادي، عملياتي، مديريتي و سرپرستي) پستهاي سازماني دستگاه
* امكان گزارشگيري آماري از تعداد و نوع واحدها و پستهاي سازماني بر اساس طرح تقسيمات كشوري
* امكان گزارشگيري و مشاهده شرايط احراز پستهاي سازماني
* امكان گزارشگيري و مشاهده شرح وظايف واحدها يا پستهاي سازماني
* امكان گزارشگيري آماري از تعداد كل پستهاي سازماني دستگاه اعم از باتصدي و بلاتصدي
ارتباط سيستم تشكيلات با ساير سيستمها
* امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم پرسنلي
* امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم دبيرخانه
امنيت و حدود دسترسي
* امكان تعريف كاربران و تعيين محدوده مجاز هر كاربر در اجراي عمليات كاربري به منظور افزايش امنيت اطلاعات (به عبارتي مشخص گردد كه هر كاربر با توجه به رده و مسئوليتهاي سازماني، تا چه سطحي مجاز به حذف، اضافه، تغيير و يا رؤيت چه بخشهايي از اطلاعات است)
* امكان تهيه پشتيبان كامل از اطلاعات سيستم
* امكان ايجاد تدابير امنيتي براي جلوگيري از دسترسيهاي غيرمجاز
* امكان ثبت كليه وقايع سيستم
بازسازي اطلاعات
امكان بازسازي اطلاعات در مواردي كه سيستم با مشكلاتي مواجه ميشود