ضوابط و ويژگيهاي سيستم اموال و دارايي هاي ثابت

   اطلاعات پايه

*      امكان تعريف انواع گروه‌هاي اصلي و فرعي دارايي

*      امكان تعريف انواع دارايي

*      امكان تعريف اشياء و لوازم نفيس، عتيقه و موزه اي و مردم شناسي

*      امكان تعريف نمونه هاي خشك شده (تاكسيدرمي)

*      امكان تعريف انواع نوار، فيلم و ديسكت (پر شده)

*      امكان تعريف دام و حيوان

*      امكان تعريف ساير اموال غيرمصرفي

*      امكان تعريف اموال در حكم مصرفي و مصرفي

*      امكان تعريف اموال منقول

*      امكان تعريف اموال غيرمصرفي، مصرفي و در حكم مصرفي موجود در اطاق يا محل

*      امكان تعريف خروج مال از نگهباني واحد (دفتر پروانه خروج)

*      امكان تعريف واگذاري اماني يا موقت

*      امكان تعريف سند انتقال قطعي

*      امكان تعريف فرش و انواع بافته هاي موزه اي و نفيس

*      امكان تعريف صورتجلسه فروش

*      امكان تعريف صورتجلسه حوادث ( فقدان، آتشسوزي، سرقت و غيره)

*      امكان تعريف ساختمانهاي اداري

*      امكان تعريف مالكيت معنوي از قبيل امتياز نشر كتب و . . .

*      امكان تعريف دارايي هاي نامشهود، خدمات انشعاب عمومي _ برق

*      امكان تعريف دارايي هاي نامشهود، خدمات انشعاب عمومي _ حق امتياز آب

*      امكان تعريف دارايي هاي نامشهود، خدمات انشعاب عمومي _ حق امتياز گاز

*      امكان تعريف دارايي هاي نامشهود _ حق امتياز تلفن ثابت

*      امكان تعريف دارايي هاي نامشهود _ تلفن همراه

*      امكان تعريف تمبرهاي يادگاري، موزه اي و نفيس و داراي ارزش خاص

*      امكان تعريف انواع خودروهاي حمل و نقل و سواري (زميني، هوايي، دريايي، دوچرخه، موتورسيكلت و موبيلت)

*      امكان تعريف لوازم رشته هاي پزشكي، درماني و آزمايشگاهي

*      امكان تعريف ماشين آلات صنعتي، توليدي، راه سازي، حفاري، آب و برق، كشاورزي، دامداري و نظاير آن

*      امكان تعريف كتب خطي و چاپي

*      امكان تعريف انواع بافته هاي دستي و ماشيني

*      امكان تعريف انواع دوربين و لنزها و متعلقات آنها

*      امكان تعريف انواع ملك

*      امكان تعريف دارايي‌هاي نامشهود نظير سرقفلي، امتياز انشعاب خدمات عمومي (تلفن، گاز و ...)، مالكيت معنوي و ...

*      امكان تعريف مراكز هزينه مطابق با مراكز هزينه تعريف شده توسط امور مالي دستگاه

*      امكان تعريف مشخصات ساختمان‌ها، طبقات و اتاقها نظير نشاني، مساحت عرصه و اعيان، تعداد، نوع كاربري و ...

*      امكان تعريف مشخصات محل‌هاي استقرار مانند شخص تحويل گيرنده و ...

*      امكان تعريف امناي اموال و مشخصات شخصي و شغلي آنها

*      امكان تعريف انبارداران و مشخصات شخصي و شغلي آنها

*      امكان تعريف اشخاص تحويل گيرنده اموال و مشخصات شخصي و شغلي آنها

*      امكان تعريف وقايع گوناگون نظير سيل، زلزله، سرقت، آتش سوزي، تصادف و ...

*      امكان تعريف جدول استهلاك

عمليات مربوط به ثبت اموال

*      امكان ثبت اموال براي شروع بهره‌بر‏داري از اموال منقول و غيرمنقول خريداري شده

*      امكان ثبت اموال حاصل از پروژه‏ها و طرحهاي عمراني

*      امكان تخصيص شماره به اموال اعم از منقول و غيرمنقول

*      امكان ثبت اموال اماني

*      امكان ثبت مشخصات ظاهري و فني اموال نظير مبلغ، شماره سريال، پلاك، رنگ، اندازه، تعداد، عمر مفيد،‌ تاريخ ثبت مال و ...

*      امكان ثبت اموال بر اساس طبقات اموالي تعيين شده توسط وزارت امور اقتصادي و دارايي به شرح زير:

1) امكان ثبت مشخصات اشياء و لوازم نفيس، عتيقه و موزه‏اي و مردم شناسي (طبقه 1)

2) امكان ثبت مشخصات فرش و انواع بافته‏هاي موزه‏اي و نفيس (طبقه 2)

3) امكان ثبت مشخصات تمبرهاي يادگاري، موزه‏اي و نفيس و داراي ارزش خاص (طبقه 3)

4) امكان ثبت مشخصات انواع خودروهاي حمل و نقل و سواري (زميني، هوايي، دريايي، دوچرخه، موتورسيلكت و موبيلت)(طبقه 4)

5) امكان ثبت مشخصات لوازم رشته‏هاي پزشكي، درماني و آزمايشگاهي (طبقه 5)

6) امكان ثبت مشخصات ماشين‏آلات صنعتي، توليدي، راه‏سازي، حفاري، آب و برق، كشاورزي، دامداري و نظاير آن (طبقه 6)

7) امكان ثبت مشخصات كتب خطي و چاپي (طبقه 7)

8) امكان ثبت مشخصات انواع بافته‏هاي دستي و ماشيني (طبقه 8)

9) امكان ثبت مشخصات انواع دوربين و لنزها و متعلقات آنها (طبقه 9)

10) امكان ثبت مشخصات نمونه‏هاي خشك شده (تاكسيد‏رمي)(طبقه 10)

11) امكان ثبت مشخصات انواع نوار فيلم و ديسكت (پرشده)(طبقه 11)

12) امكان ثبت مشخصات دام و حيوان (طبقه 12)

13) امكان ثبت مشخصات ساير اموال غير مصرفي (طبقه 13)

*      امكان ثبت مشخصات املاك نظير نام مالك (به نام دولت، ‌به نام دستگاه، به نام دولت با نمايندگي از طرف دستگاه و ...)، نحوه تملك (خريداري، اهدايي، تصرف و ...)، وضعيت كاربري (اداري، تجاري، مسكوني، زراعي باغي و ...)، وضعيت ثبتي (فاقد سابقه ثبتي، در جريان ثبت، داراي سند مالكيت و ...)، پلاك ثبتي، نشاني، مساحت عرصه و اعيان، مورد استفاده و ...

*      امكان ثبت مشخصات خودرو و ايجاد كارت مخصوص براي هر خودرو به منظور ثبت تعميرات، نصب لوازم اضافه و ساير وقايعي (تصادف و ...)كه براي خودرو اتفاق مي‏افتد، با ذكر تاريخ، شماره كيلومتر و ...

*      امكان ثبت مشخصات دارايي‌هاي نامشهود نظير سرقفلي، امتياز انشعاب خدمات عمومي (تلفن، گاز و ...)، مالكيت معنوي و ...

*      امكان ثبت مشخصات اوراق بهادار نظير نوع، تاريخ سررسيد، نحوه تملك،‌ مبلغ، صادر كننده و ...

*      امكان ثبت مشخصات اموال در حكم مصرفي و غير مصرفي

*      امكان ثبت اطلاعات استقرار مال به تفكيك مركز هزينه

*      امكان ثبت اطلاعات استقرار مال به تفكيك ساختمان، طبقه و اتاق

*      امكان ثبت اطلاعات استقرار مال به تفكيك واحدها

*      امكان ثبت اطلاعات استقرار مال به تفكيك كاركنان

*      امكان ثبت مشخصات اموال در فرمت دفاتر، فرم‌ها، كارت‌ها و جداول مخصوص ابلاغ شده از سوي وزارت امور اقتصادي و دارايي و چاپ آنها

     عمليات مربوط به تغييرات و جابجايي اموال

*      امكان ثبت عمليات مربوط به اموال رسيده و فرستاده

*      امكان ثبت عمليات مربوط به تعميرات اساسي اموال

*      امكان ثبت عمليات مربوط به اموال بركنار شده يا اسقاط شده

*      امكان ثبت عمليات مربوط به اهدا يا واگذاري اموال

*      امكان ثبت عمليات مربوط به جابجايي اموال

*      امكان ثبت عمليات مربوط به امانت دهي اموال به ديگران

*      امكان ثبت عمليات مربوط به امانت گرفتن اموال از ديگران

*      امكان ثبت عمليات مربوط به برگشت اموال اماني يا واگذار شده

*      امكان ثبت عمليات مربوط به فروش اموال

*       امكان ثبت عمليات مربوط به اجاره اموال

*      امكان ثبت عمليات مربوط به پايان اجاره اموال

*       امكان ثبت، تنظيم و چاپ پروانه خروج مال از سازمان يا مؤسسه در مواقع ضروري و ثبت مشخصات اموال خارج شده، واحد درخواست كننده، شخص خارج كننده و ... طبق فرمت ابلاغ شده از سوي وزارت امور اقتصادي و دارايي

*       امكان ثبت عمليات مربوط به تغييرات و انتقال اموال در فهرست دفاتر، ‌فرم‌ها، كارت‌ها و جداول مخصوص ابلاغ شده از سوي وزارت امور اقتصادي و دارايي و چاپ آنها

*       امكان تهيه صورتجلسه تحويل و تحول اموال و چاپ آن

    عمليات مربوط به محاسبه استهلاك

*      امكان تعيين روش استهلاك دارايي از طريق گروه دارايي و يا اقلام دارايي و محاسبه استهلاك دارايي براساس ماده 151 اصلاحي قانون ماليات‌هاي مستقيم مصوب 27/11/1380 و بخشنامه شماره 74876 مورخ 28/12/1381 سازمان امور مالياتي كشور و ديگر قوانين، مصوبات و بخشنامه‌هايي كه در آينده در اين خصوص ابلاغ خواهند شد.

*      امكان تعيين نوع و ميزان استهلاك اموال به صورت جمعي، گروهي و يا انتخاب يك دارايي

*      امكان انتخاب روش تأثيرگذاري تغيير يا تعمير اساسي دارايي در محاسبه استهلاك

*      امكان محاسبه استهلاك دارايي‌ها در مقاطع زماني پيش‏بيني شده

*      امكان اعلام اموال مستهلك شده

*      امكان اعلام بلااستفاده شدن دارايي به منظور محاسبه بخشي از استهلاك دارايي و اعلام بكارگيري مجدد دارايي

     عمليات مربوط به اموال مفقود شده و حادثه ديده

*      امكان ثبت اطلاعات مربوط به وقايعي نظير سيل، زلزله، ‌سرقت، آتش‏سوزي، تصادف و ... كه براي اموال اتفاق مي‏افتد و تنظيم گزارش و صورتجلسه براي آنها

*      امكان حذف اموالي كه در اثر وقايع از بين رفته‏اند از فهرست اموال

*      امكان ثبت مجدد اموال مفقود شده يا مسروقه‏اي كه پيدا شده‏اند، به فهرست اموال

     امكانات جستجو و بررسي

*      امكان جستجو براساس اطلاعات موجود در سيستم

*      امكان جستجوي پويا براساس پارامترهاي مختلف و قابل تعريف توسط كاربر

*      امكان تهيه آمار و گزارشات مديريتي به صورت يكپارچه و كلي

*      امكان تهيه نمودارهاي مختلف از سيستم

     گزارش‏ها

*      امكان گزارش‏گيري و مشاهده اطلاعات يك مال

*      امكان گزارش‏گيري و مشاهده اطلاعات اموال به صورت كلي

*      امكان گزارش‏گيري از مراكز هزينه، محل‌هاي استقرار و تحويل‏گيرندگان اموال

*      امكان گزارش‏گيري از وضعيت اموال به لحاظ جابجايي، جايگزيني، فروش، اسقاط، ‌حذف و ...

*      امكان گزارش‏گيري از وضعيت اموال به لحاظ محل استقرار (ساختمان، طبقه و اتاق)، فرد تحويل‏گيرنده، مركز هزينه و واحد

*      امكان گزارش‏گيري از نقل و انتقالات دارايي‏ها بين واحدها، مراكز هزينه و اشخاص در دوره‏هاي زماني تعيين شده

*      امكان گزار‏ش‏گيري از تعميرات يا تغييرات اساسي دارايي

*      امكان گزارش‏گيري از تغييرات اموال در دوره‏هاي زماني تعيين شده

*      امكان تهيه گزارش از مشخصات فني اموال

*      امكان تهيه گزارش از اموال براساس طبقات سيزده‎گانه

*      امكان تهيه گزارش از اموال رسيده و فرستاده

*       امكان گزارش‏گيري از اموال اماني (امانت گرفته شده و امانت داده شده)

*      امكان گزارش‏گيري از اموال در اختيار يك كارمند، واحد، مركز هزينه و ...

*      امكان گزارش‏گيري از اموال موجود در يك ساختمان، طبقه، اتاق و ...

*      امكان گزارش‌گيري از اموال مصرفي راكد

*      امكان گزارش‏گيري از اموال توافقي

*      امكان گزارش‏گيري از اموال مفقودي

*      امكان گزارش‏گيري از اموال اهدا يا واگذار شده

*      امكان گزارش‏گيري از اموال مسروقه

*      امكان گزارش‏گيري از اموال اسقاطي

*      امكان گزارش‏گيري از هزينه استهلاك اموال

*      امكان گزارش‏گيري از هزينه استهلاك دارايي‌ها به تفكيك مراكز هزينه

*      امكان گزارش‏گيري از دارايي‌هاي مستهلك شده

*      امكان تهيه فهرست استهلاك ماهيانه دارايي‌ها

*      امكان گزارش‏گيري از اطلاعات مربوط به مقادير استهلاك سال‌هاي قبل

*      امكان گزارش‏گيري از سوابق بلااستفاده شدن و استفاده مجدد دارايي‌ها

*      امكان گزارش‏گيري از كارت تفصيلي دارايي ثابت

*      امكان ارائه گزارش به صورت خودكار از اموالي كه سررسيد ضمانت (گارانتي)يا خدمات پس از فروش آنها نزديك است

*      امكان ارائه گزارش به صورت خودكار از اموال اماني كه سررسيد عودت آنها نزديك مي‏باشد

*      امكان ارائه گزارش به صورت خودكار از اموالي كه عمر مفيد آنها تمام شده است

*      امكان تنظيم زمان ارائه هشدار پيش از سررسيد مربوط به عمرمفيد، امانت و ... به طور جداگانه

*      امكان تهيه گزارش‏هاي آماري و طبقه‏بندي شده دارايي‌ها

*      امكان گزارش‏گيري پويا براساس نياز و تعريف كاربر

*      امكان چاپ كليه گزارش‌ها

    ارتباط سيستم اموال با ساير سيستم‏ها

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم انبار

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم مالي

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم خريد و فروش

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم پرسنلي

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم عمراني

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم دبيرخانه

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم تشكيلات

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم بودجه

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم نقليه 

     امنيت و حدود دسترسي

*      امكان تعيين حدود دسترسي براي هر يك از كاربران به منظور افزايش امنيت اطلاعات

*      امكان تهيه پشتيبان كامل از سيستم

*      امكان ايجاد تدابير امنيتي براي جلوگيري از دسترسي‌هاي غيرمجاز

*      امكان ثبت كليه وقايع سيستم

*      امكان تعريف دسترسي كاربران در حد جعبه هاي ورود اطلاعات بر روي فرم هاي سيستم

*      امكان تعريف دسترسي ها به صورت گروهي

*      امكان تعريف دسترسي گروهها در سطح واحد سازماني و زير مجموعه هاي واحد سازماني

*      امكان تعريف دسترسي كاربر در واحدهاي سازماني مختلف

*      امكان نسبت دادن و باز پس گيري دسترسي هاي كاربران توسط مدير سيستم

    بازسازي اطلاعات

امكان بازسازي اطلاعات در مواردي كه سيستم با مشكلاتي مواجه مي‌شود.

امكان داشتن بانك اطلاعاتي روز قبل به صورت مجزا براي استفاده هاي ضروري

امكان پشتيبان گيري از اطلاعات سيستم به صورت روزانه و Zip كردن آن جهت استفاده بهينه از فضا