سيستم ارزشيابي
· يكي ديگر از عوامل محركة كاركنان ، برقراري سيستم تشويق و تنبيه و سيستم نظارتي صحيح و اعطاي رتبه و گروه و مسئوليت بر اساس لياقت هاي كاري ميباشد . و يكي از بهترين روشهاي تحقق اين امر بكارگيري نظام ارزشيابي مستمر ، پويا و فراگير است كه بطور مكانيزه و خودكار (تا حد ممكن) عمل نمايد . عليهذا نرم افزار مربوطه بايد شرائط زير را دارا باشد :
· فرمهاي خاصي را بطور ماهانه در اختيار همكاران مرتبط اداري با هر كارمند قرار دهد و نسبت به تجميع و معدلگيري انها مرتبا اقدام نمايد .
· به مراجعين حضوري در واحد اطلاعات درب ورودي بطور دائم فرمهاي ويژة پيگيري و نظرخواهي داده شود و از اطلاعات آن در موارد مختلف منجمله ارزشيابي كاركنان استفاده شود . البته ارباب رجوع بايد آن برگه را به يك محل كاملا محرمانه مانند حراست يا هيئت تخلفات تحويل دهند.
· براي ارزشيابي بهتر مديران نيز فرمهاي ويژه اي بطور ماهانه بين كاركنان واحد ذيربط تقسيم و نظرخواهي بطور مكانيزه و محرمانه انجام شود .
· براي ساير موارد لازم جهت ارزشيابي نيز تمهيدات شايسته بكار گرفته شود . و بالمآل سيستم نرم افزاري ارزشيابي بطور سيستماتيك و دائمي از منابع اطلاعاتي ارائه شده ، مطالب لازم را دريافت و پس از محاسبات لازم نتيجه را به افراد ذيصلاح ارائه نمايد و بطور اتوماتيك در پروندة پرسنلي شخص جهت محاسبه در احكام صاره درج نمايد .
· البته لازم به ذكر است كه افراد ميتوانند نظر خود را نسبت به هر شخص مورد نظر اعلام و در پروندة ويژهاي در كامپيوتر درج نمايند بدون آنكه بتوانند به اطلاعات مندرج در پرونده پرسنلي شخص مذكور دسترسي پيدا كنند . و متقابلاً شخص مورد ارزشيابي ميتوانند نسبت به نظرات اعلام شده درباره خودش آگاهي يابد بدون آنكه بتواند نويسندگان آنرا بشناسد .