ضوابط و ويژگيهاي سيستم حسابداري مالي و اعتبارات

    اطلاعات پايه:

*      امكان تعريف دفتر

*      امكان تعريف گروه هاي حساب

*      امكان تعريف سر فصلهاي كل

*      امكان تعريف سر فصل هاي معين

*      امكان تعريف سر فصل هاي تفضيلي

*      امكان تخصيص گروه هاي تفضيلي به معين ها

*      امكان تغريف مراكز هزينه

*      امكان تعريف فصل و ماده

*      امكان تعريف سريال

*      امكان تعريف انواع برنامه

*      امكان تعريف انواع رديف

*      امكان تعريف اطلاعات عناوين و مسئوليتها

    عمليات اصلي مربوط به سيستم حسابداري مالي

*      امكان تعريف سال مالي

*      تعيين سال مالي

*      تعريف سال مالي

*      امكان تعيين دفتر جاري سيستم

*      امكان تعريف ثبت اسناد

*      امكان تعريف عمليات مغايرت گيري حسابها

*      امكان تعريف مغايرت گيري

*      امكان تعريف كنترل مغايرت ها

*      امكان تعريف سند افتتاحيه

*      امكان تعريف سند اختتاميه

    عمليات اصلي مربوط به اعتبارات:

*      درخواست وجه از خزانه و ابلاغيه به دستگاهها

*      اعتبارات جاري

            دفتر اعتبارات جاري

            خلاصه دفتر اعتبارات جاري

            اعتبارات ابلاغي

            خلاصه اعتبارات ابلاغي

            دفتر رديفهاي عمومي

            خلاصه دفتر رديفهاي عمومي

*      اعتبارات عمراني

            دفتر اعتبارات عمراني

            خلاصه دفتر اعتبارات عمراني

            اعتبارات ابلاغي

            خلاصه اعتبارات ابلاغي

            دفتر رديفهاي عمومي

            خلاصه دفتر رديفهاي عمومي

    امكانات جستجو و بررسي:

*      امكان جستجوي پويا بر اساس پارامترهاي مختلف

*      امكان تهيه آمار و گزارشات مديريتي به صورت يكپارچه و كلي

*      امكان تهيه نمودارهاي مختلف از سيستم

    گزارش‎ها:

*      چاپ اسناد حسابداري

*      چاپ عناوين حسابها

*      دفاتر

روزنامه

كل

معين

*      تراز دفاتر

كل

معين

تفضيلي

*      تراز نهايي

*      صورت حساب دريافت و پرداخت

                مدل 11

                مدل 13

                مدل 14

*      كزارش كسوري و وصولي بر حسب كل

*      مغايرت گيري

                پيوستهاي مغايرت

                نتيجه نهايي مغايرت

*      خلاصه حساب سپرده ها

*      اسناد بدون موازنه

*      گزارشات متنوع دفتر جاري شامل:

1-     عملكرد تخصيص  وجوه مصرف نشده درآمد اختصاصي _ مختص بودجه

2-     عملكردتخصيص و  وجوه مصرف نشده ابلاغ اعتبار جاري _ مختص بودجه

3-     عملكرد تخصيص وجوه مصرف نشده بودجه برنامه اي _ مختص بودجه

4-     عملكرد تخصيص ابلاغ اعتبار ي جاري واحد ها

5-     عملكرد تخصيص ابلاغ اعتبار وجوه مصرف نشده درآمد اختصاصي واحد ها

6-     عملكرد تخصيص  بودجه برنامه اي

7-     عملكرد تخصيص ابلاغ اعتبار ي جاري 

8-     تخصيص ابلاغ اعتبار اختصاصي

9-     عملكرد تخصيص  وجوه مصرف نشده درآمد اختصاصي

10- عملكرد تخصيص ابلاغ اعتبار وجوه مصرف نشده درآمد اختصاصي

11- عملكرد ساير منابع

12- جمع دريافتي واحد ها

13- عملكرد تخصيص درآمد اختصاصي واحد ها

14- عملكرد تخصيص درآمد اختصاصي واحد ها

15- عملكرد ابلاغ اعتبار وجوه مصرف نشده درآمد اختصاصي

16- عملكردتخصيص و  وجوه مصرف نشده ابلاغ اعتبار جاري

17- تفريغ بودجه جاري لغايت سال 83قابل انتقال به سال 84

18- تخصيص ابلاغ اعتبار اختصاصي واحد ها

19- عملكرد تخصيص وجوه مصرف نشده ابلاغ اعتبار جاري واحد ها

20- عملكرد تخصيص وجوه مصرف نشده بودجه برنامه اي واحد ها

21- عملكرد تخصيص  وجوه مصرف نشده درآمد اختصاصي واحد ها

22- تفريغ بودجه اختصاصي  لغايت سال 83قابل انتقال به سال 84

23- عملكرد ابلاغ اعتبار اختصاصي

24- كنترل اعتبار دريافتي بودجه جاري

25- عملكرد درآمد اختصاصي واحد ها

26- عملكرد درآمد اختصاصي واحد ها

27- عملكرد هداياي خاص

28- عملكرد ساير منابع

29- تراز چهار ستوني معين

30- عملكرد اعتبارات بودجه برنامه اي

31- عملكرد ابلاغ اعتبار ي

32- اعتبار مصوب درآمد اختصاصي

33- عملكرد  تخصيص درآمد اختصاصي واحد ها

34- عملكرد درآمد اختصاصي

35- عملكرد درآمد اختصاصي واحد ها

36- عملكرد تخصيص  بودجه برنامه اي واحد ها

37- عملكرد تخصيص وجوه مصرف نشده بودجه برنامه اي

38- عملكردتخصيص وجوه مصرف نشده درآمد اختصاصي

39- موجودي  درآمد اختصاصي

40- موجودي بودجه جاري

41- موجودي بودجه جاري

*      گزارشات متنوع دفتر عمراني شامل:

1-     عملكرد طرحهاي عمراني ملي _ مرتب سازي بر اساس طرح

2-     عملكرد طرحهاي عمراني ملي/طرح

3-     عملكرد ابلاغ اعتبار طرح تملك دارايي هاي سرمايه اي ملي

4-     عملكرد ابلاغ اعتبار طرح  ملي به تفكيك مركز هزينه/تخصيص 

5-     عملكرد تخصيص طرحهاي عمراني ملي

6-     عملكرد طرحهاي عمراني ملي

7-     جمع دريافتي واحد ها

8-     عملكرد تخصيص  وجوه مصرف نشده سال قبل طرح تملك دارايي هاي سرمايه اي ملي

9-     صورت وجوه دريافتي از خزانه بابت بودجه طرح تملك دارايي هاي سرمايه اي ملي ازفروردين لغايت اسفند ماه 1384  

10- تفريغ  وجوه مصرف نشده سال قبل طرح تملك دارايي هاي سرمايه اي ملي

11- عملكرد تخصيص طرحهاي عمراني ملي به تفكيك مركز هزينه

12- عملكرد طرحهاي عمراني ملي/خارج از شمول

13- موجودي طرح تملك دارايي هاي سرمايه اي ملي

14- عملكرد تامين اعتبار طرح تملك دارايي هاي سرمايه اي ملي

15- عملكرد تنخواه گردان پرداخت وجوه مصرف نشده طرح ملي

16- عملكرد طرحهاي عمراني ملي

17- عملكرد طرحهاي عمراني ملي/پروژه

18- عملكرد وجوه مصرف نشده سال قبل طرح تملك دارايي هاي سرمايه اي ملي

19- عملكرد وجوه مصرف نشده  طرح تملك دارايي هاي سرمايه اي ملي به تفكيك مركز هزينه

20- عملكرد طرحهاي عمراني ملي به تفكيك مركز هزينه

21- عملكردتنخواه گردان پرداخت طرح تملك داراييهاي سرمايه اي ملي

22- عملكرد ابلاغ اعتبار طرح تملك دارايي هاي سرمايه اي ملي

23- عملكرد ابلاغ اعتبار طرح تملك دارايي هاي سرمايه اي ملي به تفكيك مركز هزينه

24- تراز معين چهار ستوني _ طرح ملي

    ارتباط سيستم حسابداري با ساير سيستم‎ها:

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم پرسنلي

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم حضور غياب

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم حقوق و دستمزد

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با تامين اعتبارات

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم تشكيلات

    امنيت و حدود دسترسي:

*      امكان تعريف كاربران و تعيين محدوده مجاز هر كاربر در اجراي عمليات كاربري به منظور افزايش امنيت اطلاعات (به عبارتي مشخص ‌گردد كه هر كاربر با توجه به رده و مسئوليت‌هاي سازماني، تا چه سطحي مجاز به حذف، اضافه، تغيير و يا رؤيت چه بخش‌هايي از اطلاعات است)

*      امكان تهيه پشتيبان كامل از اطلاعات سيستم

*      امكان ايجاد تدابير امنيتي براي جلوگيري از دسترسي‌هاي غيرمجاز

*      امكان ثبت كليه وقايع سيستم

*      امكان تعريف دسترسي كاربران در حد جعبه هاي ورود اطلاعات بر روي فرم هاي سيستم

*      امكان تعريف دسترسي ها به صورت گروهي

*      امكان تعريف دسترسي گروهها در سطح واحد سازماني و زير مجموعه هاي واحد سازماني

*      امكان تعريف دسترسي كاربر در واحدهاي سازماني مختلف

*      امكان نسبت دادن و باز پس گيري دسترسي هاي كاربران توسط مدير سيستم

    پشتيبان گيري

امكان پشتيبان گيري از اطلاعات سيستم به صورت روزانه و Zip كردن آن جهت استفاده بهينه از فضا

    بازسازي اطلاعات

امكان بازسازي اطلاعات در مواردي كه سيستم با مشكلاتي مواجه مي‌شود.

امكان داشتن بانك اطلاعاتي روز قبل به صورت مجزا براي استفاده هاي ضروري