ضوابط و ويژگيهاي سيستم حضور وغياب

    اطلاعات پايه

*      امكان تعريف آئين نامه حضور و غياب

*      امكان تعريف وسايل مسافرت

*      امكان تعريف ارتباط بين رويدادها

*      امكان تعريف مزاياي ماموريتهاي خارجي

*      امكان تعريف موضوع ماموريت

    عمليات اصلي

*      ثبت ساعات ورود و خروج

*      خواندن از دستگاه كارت خوان

*      خواندن از فايل

*      اطلاعات خوانده شده از فايل(كارت ساعت)‏

*      اطلاعات پردازش نشده ساعت

*      پردازش ورود و خروج به تفكيك پرسنل

*      پردازش ورود و خروج تمام پرسنل

*      حذف اطلاعات يك روز

*      محاسبه مانده مرخصي تمام پرسنل

*      محاسبه كاركرد ماهانه تمام پرسنل براي يك ماه خاص

*      ويرايش ساعات حضوروغياب

*      اطلاعات كارت ساعت حضورغياب پرسنل

*      ويرايش دستي اطلاعات به صورت ماهانه

*      تاييد دسته جمعي حضوروغياب

*      كاركرد تجمعي ماهانه

*      انتقال اطلاعات از كد قديم به كد جديد

*      احكام

*      مرخصي

*      احكام مرخصي فردي

*      احكام مرخصي جمعي

*      بازخريد مرخصي

*      ماموريت

*      احكام ماموريت

    عمليات مربوط به تعريف پارامترها

*      تغيير پارامتر حضور و غياب فردي

*      تغيير پارامتر حضور و غياب جمعي

*      تعريف پارامترهاي مختلف جهت محاسبه آيتم هاي حضور و غياب

    امكانات جستجو و بررسي

*      امكان جستجوي پويا بر اساس پارامترهاي مختلف

*      امكان تهيه آمار و گزارشات مديريتي به صورت يكپارچه و كلي

*      امكان تهيه نمودارهاي مختلف از سيستم

    گزارش‎ها

*      گزارش ساعات ورود و خروج

*      گزارش كاركرد روزانه پرسنل

*      ليست مغايرت پرسنل

*      گزارش كاركرد ماهانه

*      گزارش كاركرد سالانه

*      گزارش كاركرد به مالي

*      گزارش بازخريد مرخصي

*      ليست افراد با توجه به ساعات ورود و خروج آنها

*      گزارش مانده مرخصي

*      گزارش ماموريتهاي پرسنل

*      گزارش مرخصي هاي پرسنل

    ارتباط سيستم حضور و غياب  با ساير سيستم‎ها

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم پرسنلي

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم حقوق و دستمزد

*      امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با سيستم تشكيلات

    امنيت و حدود دسترسي

*      امكان تعريف كاربران و تعيين محدوده مجاز هر كاربر در اجراي عمليات كاربري به منظور افزايش امنيت اطلاعات (به عبارتي مشخص ‌گردد كه هر كاربر با توجه به رده و مسئوليت‌هاي سازماني، تا چه سطحي مجاز به حذف، اضافه، تغيير و يا رؤيت چه بخش‌هايي از اطلاعات است)

*      امكان تهيه پشتيبان كامل از اطلاعات سيستم

*      امكان ايجاد تدابير امنيتي براي جلوگيري از دسترسي‌هاي غيرمجاز

*      امكان ثبت كليه وقايع سيستم

*      امكان تعريف دسترسي كاربران در حد جعبه هاي ورود اطلاعات بر روي فرم هاي سيستم

*      امكان تعريف دسترسي ها به صورت گروهي

*      امكان تعريف دسترسي گروهها در سطح واحد سازماني و زير مجموعه هاي واحد سازماني

*      امكان تعريف دسترسي كاربر در واحدهاي سازماني مختلف

*      امكان نسبت دادن و باز پس گيري دسترسي هاي كاربران توسط مدير سيستم

    بازسازي اطلاعات

امكان بازسازي اطلاعات در مواردي كه سيستم با مشكلاتي مواجه مي‌شود.

امكان داشتن بانك اطلاعاتي روز قبل به صورت مجزا براي استفاده هاي ضروري

امكان پشتيبان گيري از اطلاعات سيستم به صورت روزانه و Zip كردن آن جهت استفاده بهينه از فضا